Sociedades: llevar las cuentas de una fiesta entre varios socios
Si organizás fiestas entre varios socios, Sociedades es el lugar donde ves cuánto entró, cuánto salió, quién puso plata, quién retiró y a quién le corresponde qué. Reemplaza al Excel que va y viene por WhatsApp.
Es una sección que se habilita por cuenta. Si no la ves en tu menú, escribinos y te la prendemos.
Cómo se arma
- Entrá a Sociedades y creá una con el nombre del grupo.
- Cargá a los socios (nombre y email). A cada uno le ponés un % habitual, que después vas a poder cambiar fiesta por fiesta.
- Si tu grupo tiene varias marcas con cuentas de Kicket distintas, invitalas desde Configuración. La otra cuenta tiene que aceptar la invitación: al aceptar, la recaudación de sus eventos empieza a entrar sola. Cualquiera de las dos partes puede desvincularla después.
Cargar una fiesta
Creá la fiesta con su nombre y su fecha. Si la vendiste por Kicket, ligala al evento: las entradas y las consumiciones se leen solas, no las tenés que cargar a mano. Si fue una fiesta que no pasó por Kicket, dejala sin evento y cargás los ingresos vos.
Después definís el reparto de esa fiesta: qué porcentaje le toca a cada socio. Tiene que sumar 100%. Es por fiesta a propósito — es normal que en una entre un socio extra o cambien los porcentajes.
Cargar gastos e ingresos
Desde Gastos e ingresos cargás cada movimiento: de qué se trata, cuánto fue, a qué categoría corresponde (AFIP, sonido, seguridad, combustible…), a qué fiesta va y el comprobante — foto, ticket o factura en PDF.
Todo lo que se carga queda pendiente. Recién cuando alguien con permiso lo aprueba entra al resultado de la fiesta. Si no corresponde, se rechaza con un motivo, y quien lo cargó lo ve en su historial.
Si un socio pagó de su bolsillo: elegí quién lo puso y activá "Lo pagó de su bolsillo". Al aprobarse, el gasto entra al resultado y se le acredita como aporte en su cuenta. No hace falta cargarlo dos veces.
Si sólo cargás comprobantes
Si en tu equipo hay una persona administrativa que se encarga de cargar los gastos del día a día, cargala como socio con el acceso "Solo carga gastos". Esa persona ve un formulario y su propio historial —para verificar que quedó todo bien— y nada más: no ve resultados, ni saldos, ni cuánto le corresponde a nadie.
La cuenta de cada socio
En el Tablero ves a cada socio ordenado por su saldo:
- En verde ("arriba"): la sociedad le debe, tiene plata disponible para retirar.
- En rojo ("abajo"): tendría que aportar para quedar a la par de su porcentaje.
El saldo es lo que le tocó del resultado de las fiestas, más lo que puso, menos lo que retiró. Los aportes y retiros se registran desde la pestaña Cuentas: la plata se mueve por afuera (efectivo, transferencia) y acá queda el registro de que pasó.
El saldo del ranking es de toda la historia, no del período que estés mirando. Un saldo recortado a un mes no te sirve para pagarle a nadie.
Corregir algo que cargaste mal
- El reparto de una fiesta: entrá a Fiestas → Editar. Se puede cambiar mientras la fiesta esté abierta, y queda registrado quién lo cambió y de qué a qué.
- Un movimiento que todavía está pendiente: tocá Corregir en la fila. Podés arreglar el monto, el concepto, la categoría, la fecha y el comprobante. Si está imputado a la fiesta equivocada, eliminalo y cargalo de nuevo.
- Un movimiento ya aprobado: primero Revertir aprobación, y ahí se puede editar o eliminar.
- Un aporte o un retiro: se eliminan desde Cuentas y el saldo se corrige solo. El único que no se borra ahí es el aporte que generó un gasto pagado de bolsillo: ése se deshace revirtiendo el gasto.
- Un traslado entre sociedades: se deshace entero, las dos patas juntas.
Si un saldo quedó mal por algo que no se puede rastrear, está Ajustar saldo en Cuentas. Pide un motivo obligatorio, porque mueve plata sin ninguna operación detrás.
Tus propias categorías de gasto
En Configuración podés agregar o sacar las categorías que se ofrecen al cargar un movimiento (vienen doce por defecto). Sacar una no borra lo que ya se cargó con ella: sigue sumando en el gráfico, sólo deja de aparecer para lo nuevo.
Cerrar una fiesta
Cuando la fiesta terminó y ya está todo cargado, cerrala. Eso congela el resultado: si más adelante entra un reembolso o se carga una consumición fuera de término, el reparto que ya acordaron no se mueve solo. Si algo cambió, la pantalla te lo avisa. No se puede cerrar con gastos sin aprobar, y para reabrirla hay que escribir un motivo (queda en la auditoría).
Mover plata entre dos sociedades
Si manejás más de una sociedad, desde Cuentas → Trasladar fondos registrás el pase: queda como salida en una y entrada en la otra. No afecta el resultado de ninguna fiesta — es plata que se mueve de un bolsillo a otro del mismo grupo, no una ganancia ni un gasto.
Preguntas frecuentes
¿Los números incluyen el costo de servicio de Kicket? No. Lo que ves como "entró" es el bruto de la venta, sin descontar el costo de servicio.
¿Esto me sirve para el contador? Es para ordenarte entre socios, no reemplaza tu contabilidad ni la facturación de ARCA. Los gastos que cargás acá no tocan tu stock ni el Libro IVA.
¿Ajusta por inflación? No. Los montos son los que cargaste, tal cual. Un aporte de marzo y un retiro de agosto se suman planos.
¿Puedo mezclar pesos y dólares? No. Cada sociedad lleva una sola moneda y no se pueden vincular marcas que cobren en otra.