Configurar los tipos de entrada

Después de crear el evento tenés que cargar los tipos de entrada. Sin al menos un tipo con cupo, no se puede vender online.

Paso a paso

1. Andá a Eventos y elegí el evento.
2. Tocá editar y abrí la pestaña de entradas.
3. Agregá un tipo de entrada cargando nombre, precio y cantidad (el cupo).
4. Repetí para cada tipo que necesites.
5. Guardá y listo: ya se puede vender.

Tipos que podés armar

• VIP: la más cara, con lo mejor del evento.
• General: la entrada estándar.
• Early Bird: la más barata, para arrancar la venta.

Podés editar el precio o el cupo cuando quieras, incluso con la venta ya abierta.

Hasta cuándo vale la entrada

Cada tipo de entrada tiene una vigencia: la hora hasta la que la puerta la deja pasar. Pasada esa hora, el escáner la rechaza como vencida («Valía hasta sáb 23:59»).

• Al crear un tipo, la vigencia viene cargada con el fin del evento (en una fiesta de noche, salvo que hayas cambiado el fin, son las 08:00 de la mañana siguiente). Si la cambiás y queda antes del fin, te avisa en amarillo: desde esa hora la puerta la rechaza. Si ya pasó (por ejemplo, creás una entrada a las 04:30 y el fin era a las 04:00), te avisa que ya venció.
• Si queda antes de que empiece el evento, no te deja guardar: con esa fecha no entraría nadie. Si fue por cambiar de día en el calendario, el aviso te propone la fecha que seguramente quisiste («Usar dom 27/09 04:00»).
• Si un tipo ya tenía guardada una vigencia antes del inicio (por ejemplo, porque corriste el evento para más adelante), el aviso rojo sigue, pero podés guardar igual los otros cambios (precio, cupo, estado) sin tocar la vigencia.
• Si cambiás el fin del evento después, la vigencia de los tipos ya creados no se mueve sola: la tarjeta te avisa en amarillo y la corregís con Editar.
• En la tarjeta de cada tipo ves «Vale hasta …». Si está en amarillo o rojo, tocá Editar y corregila. Si dice «Sin vigencia · vale siempre» (pasa con los tipos de un evento duplicado), esa entrada no vence nunca: ponele una con Editar.
• Si el servidor no deja guardar el tipo, el formulario queda abierto y te dice por qué. Si cambiaste la fecha del evento, guardá el evento primero.

Ojo con las 23:59: una fiesta que arranca a las 23:00 sigue después de la medianoche. Si la vigencia queda a las 23:59, a las 00:00 la puerta rechaza a todos.

Tip: los Early Bird se agotan y suben de precio. Son una buena forma de arrancar la venta y generar urgencia desde el primer día.

Cuando una entrada se agota

Si un tipo de entrada se queda sin cupo, en el checkout aparece con el cartel SOLD OUT: se le esconden el precio y los botones de cantidad, así nadie intenta comprarla.

Pasa en los dos casos:

• Se agotó vendiendo: el cupo llegó a 0 solo, con las ventas.
• Vos la agotaste a mano: le pusiste cantidad 0 al editar el tipo de entrada. Es la forma más rápida de cortar la venta de un tipo sin borrarlo ni perder lo ya vendido.

Para reabrirla, editá el tipo de entrada y cargale cupo de nuevo (y si el estado quedó en "Agotado", ponelo en "Disponible"). Si tenés lista de espera, al volver el cupo se les avisa solo.

Si lo que querés es que la entrada ni se vea en el checkout (por ejemplo, una tanda que todavía no sale a la venta), no le pongas cantidad 0: ponele el estado Invisible. Con cantidad 0 se ve, pero como agotada.

Entradas con consumo incluido

Al editar un tipo de entrada podés sumarle consumiciones (por ejemplo, 1× Fernet) y/o crédito de consumo en $ para gastar en la barra. Lo recibe quien reciba esa entrada, por cualquier camino:

• Compra online: en el mismo mail que la entrada.
• Invitaciones (Invitar, Invitaciones por Excel, las de tus RRPP y las de una campaña): en el mismo mail que la invitación. Si además tildás productos a mano al invitar, se suman a lo que ya trae el tipo (el diálogo te muestra "Este tipo ya incluye: …" para que no lo repitas sin querer).
• Registrar venta: en el mismo mail que la entrada.
• Boletería: el cajero tiene que cargar el mail del comprador (pasa a ser obligatorio) y le llega sólo el consumo; la entrada se la da el cajero en la puerta.

Cada entrada trae lo suyo: con 3 entradas de un tipo que incluye 1× Fernet, salen 3 Fernet (uno por entrada), y el crédito se suma (3 × el crédito del tipo). Cada uno se retira mostrando su QR en la barra.

Si sacás de la carta (o das de baja) un producto que está vinculado a un tipo de entrada, las invitaciones y ventas de ese tipo salen sin ese producto y te avisan que salieron incompletas. Revisá el tipo y sacale el producto viejo. Las invitaciones enviadas antes del 3 de octubre de 2026 no traían el consumo: si hay que compensarlas, usá Enviar consumiciones.