Inventario y carga de facturas con IA
En Inventario y Compras cargás las compras que le hacés a tus proveedores. La forma más rápida es sacarle una foto a la factura: la IA la lee y carga todo sola.
Paso a paso
- Entrá a Inventario y Compras y elegí cargar una compra nueva.
- Sacale una foto a la factura del proveedor (o subila).
- La IA reconoce los productos, los precios, el IVA y el proveedor, y arma la carga.
- Revisá que esté todo bien y confirmá.
En qué impacta
- Suma el stock de lo que compraste.
- Actualiza el costo de tus insumos y productos.
- Registra el movimiento en la cuenta corriente del proveedor.
Si no te deja cargarla dos veces
Si el comprobante que estás cargando ya figura cargado para ese proveedor (mismo número), el sistema no lo guarda y te avisa cuál es la compra que ya existe, con su fecha y su monto. Es a propósito: cargar la misma factura dos veces duplica la deuda con el proveedor, el stock y el IVA, y después hay que desarmarlo a mano.
- Si es la misma factura, cerrá sin guardar.
- Si de verdad son dos comprobantes distintos, revisá el número; si está bien, podés confirmar y cargarla igual.
No importa cómo esté escrito el número: reconoce que 0003-00012345 y 3-12345 son el mismo comprobante.
Si falla al subir la foto o el PDF
El sistema reintenta solo varias veces y, si la subida directa no sale, prueba un camino alternativo mandando el archivo a través de Kicket. Casi siempre se resuelve sin que hagas nada. Si aun así falla, vas a ver el error con un botón Reintentar: usalo, no hace falta que vuelvas a sacar la foto ni a elegir el archivo.
Si sigue fallando en una computadora pero anda en otra, el problema es de ese equipo o su conexión (suele ser el antivirus o alguna extensión del navegador que corta la subida). Mientras tanto podés cargar la compra a mano y adjuntar la factura después.
Si el mensaje dice que venció la sesión, recargá la página e iniciá sesión de nuevo. Si dice que el archivo es muy pesado, sacá la foto con menos resolución.
Tip: cargá las facturas apenas llegan. Así el stock y los costos quedan siempre al día sin tener que tipear nada a mano, y la cuenta con cada proveedor no se te desordena.