Modo de despacho: retiro inmediato o con preparación
El modo de despacho decide qué pasa con un pedido online (el que el cliente hace desde la carta con el QR, o desde el tótem) después de que lo paga. Se elige en Configuración de caja → solapa «Después de cobrar» → «Pedidos online: modo de despacho», y cada local elige el suyo: en un mismo paseo pueden convivir los dos.
Retiro inmediato
Para lo que se entrega al instante: cerveza, café, gaseosas.
- El cliente escanea el QR, elige y paga.
- Ve su QR de retiro y el mensaje «Acercate al mostrador a retirar tu pedido».
- No sale comanda (aunque tengas «imprimir todo» prendido) y el pedido no aparece en las pestañas del Despacho. La venta queda registrada igual en el stock, las analíticas y la facturación.
- En el mostrador, quien despacha escanea el QR desde el Despacho (o busca el número), entrega y el QR queda usado.
Las ventas que hace la caja en un local de retiro inmediato se dan por entregadas en el momento.
Con preparación
Para lo que hay que preparar.
- El cliente escanea el QR, elige y paga.
- El pedido entra solo «en preparación», sale la comanda con el pedido entero y al cliente le llega por WhatsApp: «Tu pedido en [tu local] está siendo preparado. Te avisamos cuando esté listo.»
- Cuando está terminado, en el Despacho lo marcás Listo.
- Al cliente le llega: «Tu pedido en [tu local], ubicado en [sector], está listo para retirar. Acercate ahora, por favor.» El sector sale del paseo donde está tu local.
- Al entregarlo se escanea el QR y queda Entregado.
Las ventas que hace la caja en un local con preparación no pasan por «en preparación»: sale la comanda con el número y el detalle, y el pedido queda directo en «Listos» del Despacho para entregarlo escaneando o buscando el número.
Lo que conviene saber
- Si no elegís ningún modo, todo sigue funcionando como hasta ahora.
- Si cargaste puntos de retiro (Carta → «⋯» → «Mis barras»), en retiro inmediato el cliente ve el punto de cada producto en vez de «el mostrador»: por ejemplo, «Retirá en Comida · Food truck» y «Retirá en Bebidas · Barra Norte», con el mismo QR para todo. Ver Puntos de retiro.
- Las mesas, los envíos a domicilio, los pedidos programados y los de apps de delivery no cambian con el modo.
- Si cambiás de modo en plena noche, los pedidos que ya entraron siguen con el modo con el que entraron.
- Para escanear en el mostrador hace falta un usuario Despachante (puede ser un celular aparte). Lo das de alta desde Equipo.